Архивные шкафы для офиса – 5 ключевых моментов при выборе

0
75

В этой статье мы рассмотрим, как правильно выбрать архивные шкафы для офисных помещений. Этот вопрос актуален для любой организации, так как удобный доступ и безопасное хранение необходимы не только для текущей документации, но и для архивных документов.

Речь пойдет об изделиях из металла, так как они являются наиболее подходящими как по цене, так и по своим прямым функциям надежного хранения, поскольку металлическая мебель более стойкая к нагрузкам и менее подвержена взломам.

Итак, на что обращать внимание при выборе?

1. Сертификация.

Изделия должны соответствовать требованиям ГОСТ 56513-2015 и иметь сертификат соответствия.

2. Внешний вид и пользовательские характеристики.

Стандартный цвет архивных шкафов – светло-серый (RAL 7035), но цветовая схема на заказ включает много других цветов.

Шкафы могут быть сборными, что более удобно для транспортировки, или представлять собой цельносварные конструкции, срок службы которых выше.

Архивные шкафы могут быть оснащены одной, двумя и более дверцами.

Сегодня производят изделия как с распашными, так и с раздвижными створками, например, существуют модели с жалюзи, убирающимися в специальные пазы по бокам. Этот вариант можно порекомендовать для маленьких помещений, площадь которых не позволяет распахнуть дверцы шкафов.

Также при выборе шкафов для небольших офисов необходимо обратить внимание на глубину шкафов.

3. Наполнение шкафов.

Шкафы оснащены разным количеством полок, высота которых позволяет свободно размещать папку формата А4.

Для нестандартной документации в конструкции часто бывает предусмотрена возможность перевешивания полок.

Полки способны выдерживать нагрузку до 60-80 кг.

Реже встречаются модели, конструкция которых включает выдвижные ящики.

4. Безопасность документов.

Металлическая офисная мебель оснащена магнитными защелками, фиксирующими дверь в закрытом состоянии при открытом замке. Кроме этого, в архивных шкафах предусмотрены ключевые замки с несколькими стальными ригелями из нержавеющей стали. Существуют модели, каждая секция которых запирается на отдельный замок и варианты, у которых ключ имеется только на одной двери. Также можно выбрать шкафы с ключевым замком повышенной секретности.

5. Ключевые эксплуатационные свойства.

Для изготовления архивных систем хранения используется высококачественная нержавеющая сталь. Оптимальная толщина металла – 0,7-1,5 мм, но у огнестойких шкафов общая толщина двери составляет до 60 мм.

5. Ключевые эксплуатационные свойства.

Для изготовления архивных систем хранения используется высококачественная нержавеющая сталь. Оптимальная толщина металла – 0,7-1,5 мм, но у огнестойких шкафов общая толщина двери составляет до 60 мм.

На сегодняшний день производители предлагают огромный выбор и различные модификации металлических архивных шкафов. Главной целью данного типа изделий является обеспечение максимальной сохранности документов.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here